Backoffice op maat laten maken

Je operatie draait, maar belangrijke informatie is verspreid over losse bestanden, mailboxen en systemen. Bestellingen, voorraden en planningen zijn daardoor niet altijd direct inzichtelijk. Processen hangen af van wat mensen weten en handmatig bijhouden. Dat maakt je organisatie kwetsbaar en zorgt voor vertraging, fouten en onnodig zoekwerk. Met een backoffice op maat werk je vanuit 1 centrale omgeving die aansluit op je processen en meegroeit met je organisatie.

Wat een maatwerk backoffice verandert

  • Iedereen werkt met dezelfde actuele informatie
  • Belangrijke processen zijn vastgelegd in het systeem
  • Handmatig overtypen en bijbehorende fouten nemen af
  • Je ziet direct wat loopt, vaststaat of aandacht nodig heeft
  • Nieuwe collega’s kunnen sneller zelfstandig werken
  • De backoffice groeit mee wanneer je organisatie opschaalt
     

Gerelateerde diensten

  • Systeem integratie

    Systeemintegratie die je bedrijf echt ontlast. Minder handmatig werk, minder fouten, meer grip. Omdat je CRM, ERP, webshop en backoffice als een geheel werken.

    Bekijk meer

  • Maatwerk Software

    Geen enkel pakket doet precies wat jij nodig hebt? Dan bouwen we het. Maatwerk software sluit aan op jouw proces, jouw data en jouw manier van werken. 

    Bekijk meer

  • ERP op maat

    Standaard ERP-systemen vragen vaak dat jij je aanpast aan het systeem. Een ERP op maat draait dat om: het systeem past zich aan jou aan.

    Bekijk meer

  • Procesautomatisering

    Laat procesautomatisering het herhalende werk overnemen. Wat nu uren kost, kan minuten worden. En als ondernemer weet je dat hier grote winst valt te halen. Procesautomatisering voor waar jouw organisatie de meeste tijd mee wint.

    Bekijk meer

Cases

  • PoolQuip

    Hoe bouw je een webshop waarin productgegevens, prijzen en voorraad automatisch met het ERP systeem synchroniseren?

    Lees meer
    100% ERP-gesynchroniseerde webshop
    50% Minder handmatig werk
    24/7 Dealerbestellingen mogelijk gemaakt
  • Leren & Leven

    Hoe vertaal je verschillende lessen, materialen en licentietypen naar één veilig en schaalbaar platform?

    Lees meer
    1 Geïntegreerd leerplatform
    100% Duidelijkheid over licenties
    24/7 Toegankelijke digitale omgeving
  • Zestor

    Hoe bouw je een veilige toegangsstructuur die samenwerking vereenvoudigt zonder controle te verliezen?

    Lees meer
    1 Gelaagde toegangscontrole
    100% Beschikbaarheid van formulieren
    24/7 Veilige intranettoegang
  • Pameijer

    Hoe vernieuw je applicaties en infrastructuur tot één veilig en toekomstbestendig zorgplatform?

    Lees meer
    1 Modern zorgplatform
    100% Veilige digitale omgeving
    24/7 Toegankelijke informatie ondersteuning

Gratis intake

Klaar voor meer grip op je operatie?

Joost Engel
Joost Engel Sales & Operations Manager
Kies een tijd die werkt voor jou! Remote of op de koffie bij ons

Liever direct contact?

+31 (0)40 711 3844
Telefoonnummer

Wat is jouw uitdaging?

Benieuwd wat wij kunnen doen voor jouw online resultaten? Neem contact met ons op en we zullen je verrassen.

Telefoonnummer

FAQ

Backoffice is de verzamelnaam voor alle interne operationele processen: orderverwerking, administratie, voorraadbeheer, personeelszaken. Het is het brede begrip. Een backofficesysteem op maat is dus eigenlijk een paraplu die meerdere dingen kan omvatten.

Vaak wel. We kijken altijd eerst wat er al staat en of het de basis kan zijn voor wat je nodig hebt. Bouwen van scratch doen we alleen als het echt de betere keuze is.

Door het te bouwen samen met de mensen die het dagelijks gebruiken. Hoe eerder ze input geven, hoe beter het aansluit bij hoe ze werken. Een systeem dat logisch voelt, wordt gebruikt.

Dat hangt af van de omvang en complexiteit van je processen. Een eerste werkende versie is bij de meeste projecten binnen een paar weken live. We starten altijd met de processen die je het meeste tijd kosten, zodat je snel resultaat ziet en daarna bouwen we verder.

Ja. We koppelen het nieuwe systeem waar mogelijk aan wat je al hebt. Bijvoorbeeld je boekhoudsoftware, je webshop, je CRM of andere tools. Zo hoef je niet alles tegelijk te vervangen en verlies je geen data of werkwijzen waar je team al aan gewend is.

Dan passen we het aan. Een backoffice op maat is geen afgerond product dat je koopt en installeert. Het is een systeem dat met je meegroeit. We blijven betrokken, denken mee bij veranderingen en breiden uit waar nodig.

Voor bedrijven die merken dat hun huidige werkwijze hen afremt. Dat kan een groeiend mkb-bedrijf zijn dat Excel en losse tools ontgroeid is, maar ook een organisatie met complexe processen die standaardsoftware nooit helemaal goed heeft kunnen ondersteunen. Als je elke dag tijd kwijt bent aan dingen die eigenlijk automatisch zouden moeten gaan, is dat een goed startpunt voor een gesprek.
Neem contact op
Neem contact op
+31 (0)40 711 3844 info@omines.nl