Wanneer losse tools en mailboxen je organisatie afremmen 

Belangrijke informatie staat in iemands mailbox. Het juiste document vind je pas na drie keer vragen. Nieuws bereikt de helft van je team niet. Hoe groter je organisatie, hoe meer tijd verdwijnt in het zoeken naar wat er eigenlijk al is. Een intranet brengt communicatie, kennis en documenten samen op één plek, zodat iedereen weet waar hij moet zijn.

Wanneer heeft je organisatie een intranet nodig? 

Niet elke organisatie heeft een intranet nodig. Maar er is een punt waarop verspreide informatie en losse tools je meer kosten dan ze opleveren.

  • Nieuws en updates die niet iedereen bereiken 
  • Documenten verspreid over mappen en mailboxen 
  • Medewerkers die steeds dezelfde vragen stellen 
  • Kennis die vastzit bij een paar mensen 
  • Losse tools die niet met elkaar praten 

Eén centrale plek voor communicatie en kennis

Een intranet is de digitale werkplek van je organisatie: nieuws, documenten, kennisbank, projectinfo en collega's, allemaal op één plek. In plaats van rondvragen en zoeken, vinden medewerkers zelf wat ze nodig hebben. En omdat we het op maat bouwen, koppelen we het aan de systemen die je al gebruikt, zodat het intranet meepakt wat er elders in je organisatie gebeurt in plaats van een los eiland te zijn.

Bespreek jouw intranet

Zelf regelen, veilig toegankelijk

Veel van wat nu bij HR of IT belandt, kunnen medewerkers zelf: een document opzoeken, een aanvraag indienen, een veelgestelde vraag beantwoord zien. Self-service haalt dat werk weg bij je team. En omdat het om interne informatie gaat, bepaal jij wie waar bij kan: veilige toegang, rollen en rechten per medewerker, zodat gevoelige informatie ook gevoelig blijft.

Waarom organisaties voor intranet kiezen
Gebruiksvriendelijk

Een intranet dat medewerkers zonder uitleg begrijpen. Want een platform dat niemand gebruikt, lost niets op.

Groeit met je mee

Modulair gebouwd, van 25 tot 2.000+ gebruikers, zodat je later teams en functies toevoegt zonder opnieuw te beginnen.

Gebouwd voor gebruik

We stoppen niet bij oplevering. We helpen je medewerkers het intranet ook echt in gebruik te nemen, want daar zit de waarde.

  • Doco
    1 Centraal configuratieplatform
    3 Maatwerkconfiguratoren
    0 Excel koppelingen
  • Brover
    3 Verbonden kernsystemen
    1 Geïntegreerde API-verbinding
    24/7 Operationele ondersteuning
  • Leren & Leven
    1 Geïntegreerd leerplatform
    100% Duidelijkheid over licenties
    24/7 Toegankelijke digitale omgeving

Onze aanpak

Zo maken we jouw intranet

Een intranet werkt alleen als je team het ook dagelijks gebruikt. We bouwen het rond de manier waarop jullie samenwerken en informatie delen, zodat het aansluit bij de praktijk in plaats van erbovenop te liggen.

  • 01

    Ontdekken

    We duiken eerst in hoe je organisatie communiceert, kennis deelt en werkt, voordat er iets gebouwd wordt.

  • 02

    Ontwerpen

    We tekenen het intranet uit rond je medewerkers, zodat je ziet hoe het werkt voordat we bouwen. 

  • 03

    Bouwen

    We ontwikkelen modulair in korte stappen met vaste momenten om mee te kijken.

  • 04

    Groeien

    Na livegang blijven we betrokken. We beheren, optimaliseren en helpen de adoptie op gang.

Klaar om je interne communicatie op één plek te brengen?

Vertel ons hoe je medewerkers nu communiceren en informatie delen. Dan kijken we samen of een intranet dat verbetert, en hoe we het zouden aanpakken

Bespreek jouw intranet

Gerelateerde diensten

  • Systeemintegratie

    Systeemintegratie die je bedrijf echt ontlast. Minder handmatig werk, minder fouten, meer grip. Omdat je CRM, ERP, webshop en backoffice als een geheel werken.

    Bekijk meer
  • Klantportaal

    Klanten, medewerkers of partners die inloggen en precies zien wat voor hen relevant is. Een portal geeft iedereen toegang tot de juiste informatie, zonder dat jij daar elke keer tussen hoeft te zitten. 

    Bekijk meer
  • Maatwerk software

    Geen enkel pakket doet precies wat jij nodig hebt? Dan bouwen we het. Maatwerk software sluit aan op jouw proces, jouw data en jouw manier van werken. 

    Bekijk meer
  • Maatwerk backoffice

    Een back office applicatie stroomlijnt de processen achter de schermen, zodat je team minder tijd kwijt is aan beheer en meer toekomt aan werk dat nog belangrijker is.

    Bekijk meer

Gratis intake

Plan een vrijblijvend gesprek
Joost Engel
Joost Engel Sales & Operations Manager
Kies een tijd die werkt voor jou! Remote of op de koffie bij ons

Liever direct contact?

+31 (0)40 711 3844
Wat is jouw uitdaging?

Benieuwd wat wij kunnen doen voor jouw online resultaten? Neem contact met ons op en we zullen je verrassen.

FAQ

De kosten hangen af van wat je nodig hebt. Factoren zoals koppelingen, gebruikersrechten, het aantal gebruikers en maatwerkfunctionaliteiten hebben allemaal invloed op de investering. We brengen daarom altijd eerst je wensen en eisen in kaart. Op basis daarvan ontvang je een heldere en realistische inschatting.

Een standaard intranet op maat zetten we neer in 6 tot 12 weken. Dat hangt af van de functies die je wil, de integraties die nodig zijn en hoe snel besluiten worden genomen aan jouw kant. We werken in korte sprints zodat je tussentijds al ziet wat er gebouwd wordt.

Ja. We kijken eerst wat er staat en wat er niet werkt. Soms is uitbreiden de slimste stap, soms is opnieuw bouwen sneller en goedkoper op de lange termijn. Dat bespreken we eerlijk met je.

Een intranet ontwikkelen zonder rekening te houden met groei is een veelgemaakte fout. Wij bouwen modulair, zodat je nieuwe onderdelen, teams of functies later kunt toevoegen zonder het systeem opnieuw te bouwen.

Ja. We bouwen altijd responsive, zodat het intranet werkt op desktop, tablet en telefoon. Als je wil, bouwen we ook een mobiele app die medewerkers kunnen installeren.
Neem contact op
Neem contact op
+31 (0)40 711 3844 info@omines.nl